Datenschutzordnung
der AH Mediaservice GmbH
1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
AH Mediaservice GmbH
Heppendorfer Strasse 38-40
50170 Kerpen – Deutschland
Verantwortlicher: Andre Maier
+49 152 218 971 75
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
- Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO und des BDSG.
- Es gilt das Prinzip der Datenminimierung: Es werden nur Daten erhoben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
- Daten werden vertraulich behandelt und vor unbefugtem Zugriff geschützt.
3. Zwecke der Verarbeitung
AH Mediaservice GmbH verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Durchführung von Verträgen und Kundenaufträgen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Marketing und Kundeninformation, soweit eine Einwilligung vorliegt
- Bewerbungsmanagement und Personalverwaltung
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Grundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Pflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
5. Kategorien betroffener Personen und Daten
- Kundendaten: Name, Adresse, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen
- Mitarbeiterdaten: Stammdaten, Vertrags- und Gehaltsdaten, Arbeitszeiten
- Lieferantendaten: Ansprechpartner, Kommunikations- und Vertragsdaten
- Bewerberdaten: Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, Qualifikationen
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur an:
- Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister, Steuerberater)
- Behörden, sofern gesetzlich erforderlich
- Empfänger innerhalb der EU/EWR
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
9. Datensicherheit
AH Mediaservice GmbH trifft technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), u. a.:
- Zugriffskontrollen und Rollenrechte
- Verschlüsselung von Daten
- Regelmäßige Backups und IT-Sicherheitsaudits
10. Datenschutzbeauftragter
Falls erforderlich, benennt AH Mediaservice GmbH einen Datenschutzbeauftragten.
Andre Maier
11. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzordnung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.